Mnohí ľudia sa už teraz chvejú pri pomyslení, že čoskoro budú musieť spievať vianočné koledy so svojimi kolegami v práci. Vzhľadom na rozptýlenosť zamestnancov niektorých firiem môže byť organizácia sviatočného stretnutia pre všetkých veľkou výzvou. Nedávna séria výluk našťastie podnietila množstvo inovácií zo strany manažérov, a preto teraz máme niekoľko aktualizovaných nápadov na firemné oslavy.
Na jednej strane sú Vianoce hlboko zakorenené v tradícii, ale na druhej strane sú dynamické a neustále sa vyvíjajú. Ešte pred dvesto rokmi by ste v žiadnej domácnosti nenašli vianočný stromček a pred sto rokmi sme Vianoce oslavovali bez vreca plného darčekov od Santa Clausa. Za posledných niekoľko desaťročí Vianoce rozšírili svoje tradičné hranice, prenikli do podnikov, škôl a dokonca aj do ulíc. Supermarkety začínajú začiatkom novembra nonstop hrať koledy a vianočné hity a v polovici decembra sa v kanceláriách konajú večierky pripomínajúce Štedrý večer.
V menších podnikoch, kde sú spolupracovníci známymi tvárami, je vianočný večierok organickou a spontánnou udalosťou, ktorá si často ani nevyžaduje prenájom - stačí mať vyhradenú kancelársku miestnosť. Iný prípad je, keď ani priestranný open space nedokáže pojať všetkých zamestnancov naraz. Keďže zamestnanci sú v rôznych mestách, pobočkách, predajniach, showroomoch, skladoch, na cestách za volantom alebo pracujú z domu, môže byť pre veľké spoločnosti pomerne náročné zhromaždiť všetkých zamestnancov na jednom mieste na oslavu sviatkov. Aj po nájdení ideálneho miesta na oslavu sa väčšina ľudí nebude cítiť dobre v spoločnosti spolupracovníkov, ktorých nepozná. V takom prípade je ťažké dostať sa do slávnostnej nálady a je veľká šanca, že sa podujatie zvrhne na ďalšiu nudnú firemnú schôdzu (len s lepším jedlom).
Znamená to, že veľké spoločnosti by nemali sláviť Vianoce vôbec? Samozrejme, že nie! Okrem firemného vianočného večierka existuje mnoho rafinovanejších spôsobov, ako dostať zamestnancov do sviatočnej nálady.
Po prvé, pre väčšinu veľkých spoločností by bolo najlepšie, keby sa vzdali koncepcie organizovania jedného veľkého firemného vianočného večierka pre všetkých svojich zamestnancov. Namiesto toho je možno lepšie povzbudiť jednotlivé tímy v spoločnosti, aby si zorganizovali vlastné vianočné oslavy tým, že manažérom pridelia primeraný rozpočet na catering, večer v reštaurácii alebo iné teambuildingové aktivity.
Po druhé, môžete sa úplne zbaviť firemných vianočných večierkov. Čo ešte môžete urobiť, aby ste svojim zamestnancom spríjemnili sviatky?
Zabezpečenienového vzhľadu vášho pracoviska na mesiac december je skvelým začiatkom. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na prednú časť predajne, ktorá je určená pre zákazníkov, vyzdobte zadné kancelárie a všetky digitálne oblasti, kde zamestnanci trávia väčšinu času.
Zamestnanci sa môžu sami podieľať na slávnostnejšom oblečení na pracovisku. Prirodzene, nie každý bude nadšený, keď dostane od firmy pokyn nosiť sobie parohy alebo santovskú čiapku, preto to neodporúčame. Namiesto toho by to malo byť dobrovoľné, ale posilnené súťažou. Ideálnou platformou pre súťaž v obliekaní by bola interná komunikačná platforma - len sa uistite, že má možnosť pre používateľov pridávať fotografie a hlasovať o nich prostredníctvom lajkov alebo komentárov.
Náš partner MAM-Hungária, výrobca detských potrieb, každoročne organizuje súťaž, do ktorej deti zamestnancov posielajú výtvarné práce s vianočnou tematikou. Súťaž je prezentovaná ako príležitosť pre deti poslať svoje kresby priamo samotnému Santa Clausovi prostredníctvom aplikácie Blue Colibri .
Ako už bolo spomenuté, organizovať obrovský vianočný večierok pre všetkých zamestnancov je zbytočné a možno bude lepšie nechať tímy, aby si naplánovali vlastné menšie aktivity. Ak však máte záujem zorganizovať väčšie podujatie pre svojich zamestnancov, aby sa lepšie spoznali, vždy môžete v decembri zorganizovať virtuálny vianočný večierok pre svojich zamestnancov.
Stretnutie tohto typu by nemalo trvať dlhšie ako dve hodiny, aby sa predišlo fenoménu únavy zo zoomu, ktorý bol široko popísaný a týka sa fyzickej únavy z dlhých online konferencií. Povinným bodom programu by mali byť želania pre všetkých zamestnancov od najvyššie postaveného dostupného predstaviteľa spoločnosti, ale podujatie by malo zahŕňať aj bežnejšie témy. Ak ste usporiadali súťaž vo vianočnom obliekaní (pozri bod vyššie), bude to ideálny čas na vyhlásenie výsledkov a ocenenie víťazov. Nič vám nebráni urobiť aj živú súťaž!
Ak je vašou silnou stránkou logistika, možno vás bude lákať doručiť darčeky a obedové balíčky k dverám všetkých pobočiek alebo oddelení a požiadať účastníkov stretnutia, aby si otvorenie balíčkov nechali až na virtuálnu oslavu.
Kvíz sa môže týkať čohokoľvek: spoločnosti, odvetvia alebo dokonca najlepšej streamovacej šou roka. Môže byť začlenený do spomínanej online vianočnej oslavy, ale dobre funguje aj samostatne. Môžete vytvoriť aj viacero vianočných kvízov, napríklad raz týždenne alebo každý deň v týždni pred sviatkami.
Na tieto hry vám stačí akákoľvek bežná aplikácia sociálnych médií alebo interná komunikačná platforma - napríklad Blue Colibri - ktorá má všetky potrebné funkcie.
Vďaka väčšej flexibilite platformy je možné so súťažnými cenami urobiť viac. V rámci tej istej platformy je možné zbierať aj body, ktoré môžu šťastlivci využiť na útratu vo firemnom vianočnom internetovom obchode. Každý deň pred Vianocami dostávajú zamestnanci spomínanej spoločnosti MAM-Hungária e-mail s novou hádankou, ktorú majú vyriešiť v rámci virtuálneho adventného kalendára.
Dni pred Vianocami a prvé dni nového roka sú ideálne na to, aby ste sa zamysleli nad uplynulým rokom a pripravili si plány na ten nasledujúci. Je to najlepší čas, aby ste tak urobili aj ako zamestnávateľ a vyzvali zamestnancov, aby sa podelili (anonymne alebo nie) so svojimi myšlienkami o práci v uplynulých mesiacoch a návrhmi na zlepšenie. Aby ste nepokazili slávnostnú atmosféru, prieskum by sa nemal dotýkať kontroverzných tém. V ideálnom prípade by mal ľudí inšpirovať a motivovať a dokázať im, že majú na spoločnosť skutočný vplyv.
Ten bude mať najlepší ohlas, ak sa ešte pred Vianocami všetci zamestnanci dozvedia výsledky prieskumu - možno počas už spomínanej virtuálnej párty.
Toto hlasovanie nemusí (a ani by nemalo) odmeňovať pracovný výkon, pretože jeho meraním sa už manažéri zaoberajú na dennej báze. Hlasovanie v čase Vianoc by malo byť menej formálne; nech každý v kancelárii hlasuje za osobu, ktorá je podľa neho najveselšia, najpresnejšia alebo najlepšie oblečená. Je to skvelá príležitosť spoznať nových ľudí aj mimo vášho tímu.
Jeden z našich partnerov, personálna agentúra Trenkwalder, pravidelne využíva nástroje dostupné v aplikácii Blue Colibri na nominovanie a hlasovanie za zamestnancov v anketách, a to nielen počas sviatkov.
Vďaka efektívnym interným komunikačným kanálom môžete účinne zapojiť zamestnancov do zbierky na charitatívny účel, ktorý pre nich veľa znamená. V súčasnosti existuje množstvo crowdfundingových stránok, ktoré tento proces veľmi uľahčujú, a samotný charakter tejto výzvy rezonuje s duchom sviatkov aj teambuildingu. Dobrý nápad je pravidelne pripomínať samotnú zbierku na firemných platformách - to okrem iného každoročne robí spoločnosť Waberer's s pomocou stránky Blue Colibri, kde sa nachádza.
Nezabúdajte, že spoločnosť by nemala pôsobiť tak, že len zborovo povzbudzuje charitatívne úsilie svojich zamestnancov. Aby sa tomu predišlo, môže sa vedenie spoločnosti zaviazať napríklad zdvojnásobiť sumu vyzbieranú z tohtoročného zisku.
Je síce pravda, že sladkostí nie je nikdy dosť, ale bežná prax rozdávania rovnakých päťdielnych vianočných čokoládových darčekov v polovici decembra všetkým zamestnancom vyvoláva dojem, že HR sa rozhodlo pre jednoduchú cestu.
Semester jazykového štúdia, členstvo v telocvični alebo workshop v oblasti záujmu zamestnanca by boli skvelými darčekmi, ktoré by zlepšili vzťahy medzi spoločnosťou a zamestnancom. Malo by sa poskytnúť viacero možností, aby si každý mohol vybrať tú, ktorá mu najviac vyhovuje; opäť je na to najlepším miestom interná komunikačná platforma.
Oživenie tohto takmer zaniknutého sviatku, ktorý bol kedysi vyhradený pre vzdialených príbuzných, je odvážnym spôsobom, ako prejaviť vďačnosť spolupracovníkom. Personalizované správy sú skvelým spôsobom, ako ľuďom ukázať, ako veľmi si ceníte, že svoje úlohy plnia vždy načas alebo že si vždy nájdu chvíľku na pomoc iným. Pohľadnica môže byť digitálna a odoslaná príjemcovi prostredníctvom online služby s použitím vopred pripraveného obrázka alebo animácie, alebo osobnej fotografie, ktorú urobil odosielateľ. Nevyhnutné je pripojiť osobnú poznámku od odosielateľa. Vrcholoví manažéri môžu kartu použiť na súkromné ocenenie výnimočných pracovníkov prémiou alebo inou výhodou alebo na vyjadrenie výraznejšej pochvaly.
***
Všetky vyššie uvedené návrhy na online firemné večierky sú tým úspešnejšie, čím prívetivejšie je pre pracovníkov online prostredie. Lepšie výsledky možno očakávať od prázdninovej súťaže alebo zbierky, ak je interná komunikačná platforma príťažlivá a ľudia ju radi denne používajú na iné úlohy.
Mohlo by to fungovať aj opačne, keď sa zamestnancom ukáže, koľko zábavy sa dá zažiť na digitálnej platforme tým, že sa tam presunú tradičné vianočné aktivity.
