V súčasnosti je jednou z našich najväčších životných závislostí neustále pripojenie k zariadeniam. Niet sa čomu čudovať - veď nám uľahčujú množstvo vecí v živote. Nadmerné používanie má však svoje dôsledky, bolesť, ktorú pociťujeme najmä vtedy, ak sa zrazu ocitneme bez smartfónu. Abstinenčné príznaky zvyčajne spočívajú v nasledovnom:
Naše úzke prepojenie so smartfónmi spôsobuje vážne problémy, najmä pokiaľ ide o ich používanie na pracovisku. Preto nie je zriedkavosťou, že pracoviská nútia zamestnancov odovzdať svoje smartfóny alebo obmedzujú ich používanie pripojením na firemnú wi-fi, ktorá zakazuje rôzne platformy sociálnych médií.
Tieto dočasné riešenia sú len dočasné, pretože pre každú obmedzujúcu firemnú politiku si zamestnanci dokážu nájsť riešenie, ako používať svoje telefóny. Či sa nám to páči, alebo nie. Navyše je možné, že konkrétna životná situácia (napr. narodenie dieťaťa alebo chorý príbuzný) dá niekomu dôvod byť pri svojom telefóne 24 hodín denne, čím sa akékoľvek obmedzenie stáva bezpredmetným.
Preto sú pracoviská bez smartfónov neprirodzeným konceptom.
Mnohé spoločnosti tvrdia, že zariadenia rozptyľujú pozornosť a negatívne ovplyvňujú produktivitu, ale pri rozumnom používaní a regulácii môžu zariadenia smartfónu pracovať v náš prospech.
Na modernom a progresívnom pracovisku môžu byť smartfóny nenahraditeľným kanálom pre internú komunikáciu. Kľúčom k úspechu je vypracovanie správnych usmernení, ktoré pomôžu zamestnávateľovi a zamestnancovi používať ich zariadenie s jasnými pokynmi.
V prvom rade dajme našim zamestnancom do rúk správne nástroje. Nekupujte najlepší iPhone pre každého - integrujte radšej aplikáciu, ktorá podporuje internú komunikáciu. Takto môžeme zamestnancov zapojiť do komunikácie spoločnosti a zdieľať s nimi relevantné informácie.
Správne informácie môžeme poskytnúť správnej skupine v správnom čase.
Takto sa zo zakázaného zariadenia môže stať jedno z najdôležitejších komunikačných zariadení. Okrem toho môžeme preukázať úctu voči svojim zamestnancom tým, že ich nebudeme obmedzovať. My sme dospelí, oni sú tiež dospelí (alebo aspoň mladí dospelí), nezaobchádzajme s nimi ako s deťmi. A ak sú deťmi, potom berme do úvahy príslovie, že ak je to zakázané, urobia to aj tak. Obmedzovanie a regulovanie je úplne kontraproduktívne, ako by sme očakávali. Neustále premýšľanie o "zakázanom ovocí" by mohlo zamestnancov viac rozptyľovať.
Ak môžu zamestnanci slobodne používať svoje telefóny prostredníctvom rôznych komunikačných aplikácií, dostanú signál, že im spoločnosť dôveruje a berie ich ako rovnocenných partnerov. Okrem toho sa tým vo veľkej miere podporuje aj spolupráca medzi tímami a v rámci nich. Interné komunikačné aplikácie udržiavajú v popredí spätnú komunikáciu, takže zamestnanci môžu aj rýchlejšie a bezprostrednejšie posielať správy, zdieľať novinky a odovzdávať a prijímať dôležité informácie. To ich inšpiruje k tomu, aby sa zapájali a zapájali do firemného obehu aj ostatných zamestnancov.
Držme sa doby a namiesto obmedzovania využime (doteraz nevyužitú) príležitosť na vytvorenie účinnej a jednoduchej praxe internej komunikácie. Nezabudnime, že namiesto zakazovania motivujme k používaniu! Z dlhodobého hľadiska sa to oplatí oveľa viac.
