‍Kultúrasi dáva stratégiu na raňajky

- Peter Drucker, hlavný konzultant

Inými slovami, vaša firemná stratégia je taká hodnotná, aká silná je vaša firemná kultúra. Tí, ktorí si myslia, že môžu navrhnúť účinnú podnikovú a firemnú stratégiu bez toho, aby vôbec zapojili zamestnancov do života firmy, sa mýlia. 

V takom prípade zamestnanci nie sú ani angažovaní, ani motivovaní, pretože kultúra nezávisí len od vedenia, ale aj od ľudí. Cesta k spoločným úspechom si vyžaduje tímovú prácu, kde sú neustála spätná väzba a začlenenie základom efektívnej štruktúry spoločnosti.

Druhý (alebo možno prvý?) domov

V práci strávime viac ako 75 000 hodín svojho života. To znamená, že sa často stretávame s kolegami viac ako s priateľmi. Práve preto je dobrý tím, rodinná atmosféra a podporné prostredie najvyššou prioritou. Naše prieskumy angažovanosti a výsledky projektu interného budovania značky zamestnávateľa jasne ukazujú, že podľa 39 % zamestnancov dobrý tím a podporná komunita vyvažujú negatívne vlastnosti spoločnosti (napríklad nižší plat alebo slabé vedenie). Biele goliere s praxou nad 5 rokov, teda 78 % kancelárskych pracovníkov, sú najviac angažovaní na pracovisku, kde je dobrý tím.

Prečo je nevyhnutné budovať silné komunity na pracovisku

Ako vidíme, komunity na pracovisku majú obrovskú silu udržať si zamestnancov. Pomáhajú nielen existujúcim kolegom pri posilňovaní firemnej identity, ale aj novým zamestnancom pri orientácii. Okrem toho poskytujú motiváciu pre silné neformálne vzťahy na pracovisku. Motivovaní zamestnanci sú pravdepodobnejší a aktívnejší pri dosahovaní cieľov spoločnosti. 

Okrem výhod v rámci inštitúcie môžu silné komunity zlepšiť povesť spoločnosti na trhu práce - spoločnosti, ktoré kladú veľký dôraz na svojich ľudí a tímy, sa rýchlo stanú známymi.

Prístupy zhora nadol nefungujú

Hoci sa vedenie a oddelenie ľudských zdrojov často snaží všetko kontrolovať zhora, je vhodné uvoľniť opraty, pokiaľ ide o budovanie komunity, a poskytnúť priestor samosprávnym skupinám. 

Na dosiahnutie tohto cieľa je dôležité vybudovať firemnú kultúru, v ktorej môže každý slobodne vyjadrovať svoje nápady a názory a tiež udržiavať a komunikovať vzrušenie zo života firmy. To si vyžaduje otvorenosť zo strany spoločnosti a správne množstvo času a materiálnych zdrojov. Na to musia zamestnávatelia aktívne komunikovať a udržiavať spojenie, na čo je užitočná špecializovaná platforma.

Osvedčené postupy budovania komunity

Nižšie uvádzame niekoľko osvedčených nápadov a stratégií, ktoré môžu zamestnávatelia efektívne implementovať do svojich komunít. Je dôležité poznamenať, že každá inštitúcia je iná, takže tieto nápady netreba vnímať ako recept, podľa ktorého treba postupovať krok za krokom, ale skôr ako inšpiráciu na ceste k budovaniu komunity.

1. Rozprávanie príbehov: Spoznajte ľudskú stránku spoločnosti!

Rozprávanie príbehov nás podporuje v tom, aby sme lepšie spoznali svojich kolegov, aby sa mohli lepšie prepojiť a aby mohli vyplávať na povrch synergie a podobnosti.

• Zamestnanecký vlog/blog: Každý týždeň je predložená otázka, na ktorú musí respondent odpovedať. Po dokončení a zverejnení videa respondent vyzve ďalšiu osobu, aby odpovedala na otázku.
• Funguje to aj v jednoduchom formáte blogu, alebo keď HR/vedenie vymenuje respondentov na daný mesiac alebo týždeň.

2. Priame vzťahy medzi vedúcimi pracovníkmi a zamestnávateľmi

Nevytvárajte len priamy kanál medzi kolegami, ale aj kanál medzi vedením a zamestnancami. Dobrým príkladom je fórum alebo vlog generálneho riaditeľa.

• Každý zamestnanec môže priamo položiť otázky vedeniu, ktoré na ne odpovie v písomnom alebo video príspevku.
• Vedenie tak má možnosť priamo zdieľať dôležité informácie a oznámenia so svojimi tímami, ktoré na ne môžu okamžite reagovať.

3. Na čo sme hrdí

Posilnenie kultúry uznania a pozitívnej spätnej väzby v spoločnosti. Uznanie nie je pozitívne len pre osobu, ktorá ho dostáva, ale aj pre všetkých, ktorí sú jeho súčasťou.

• Na jednej strane môžu personalisti a manažment vyzdvihnúť výkonných kolegov, úspechy a míľniky spoločnosti.
• Na druhej strane sa zamestnanci môžu priamo podeliť o individuálne a skupinové úspechy, oslavovať v rámci komunít, ako aj spoznávať úspechy ostatných.

4. Znalostná báza

Zamestnanci môžu navzájom zdieľať kurzy, knihy, články, vzdelávacie materiály a odborné podujatia, ktoré prispievajú k ich odbornému rozvoju.

• Pre každú tému, pracovnú oblasť a tím sa oplatí vytvoriť individuálnu znalostnú databázu, aby bolo možné nahrať materiály do kurzu v prehľadnej forme.

5. CSR

Zamestnanci sa môžu navzájom informovať o rôznych národných alebo spoločenských akciách a môžu tiež organizovať programy, ktoré budujú komunitu a podporujú spoločnosť a životné prostredie.

• Darcovstvo: sezónne, napr. na začiatku školského roka, vianočná kampaň "krabice od topánok", kedykoľvek počas roka: zbierka oblečenia pre rodiny v núdzi a útulky.
• Ochrana životného prostredia: vyhlásenie alebo zapojenie sa do kampane na zber odpadkov, do kampane na výsadbu stromov alebo spoločné ozelenenie pracoviska: spoločné sadenie a ošetrovanie rastlín, rozmiestnenie recyklačných košov a znižovanie uhlíkovej stopy spoločnosti rôznymi aktivitami.

6. Freetime

Členovia tímu, ktorí majú radi rovnaké outdoorové aktivity, sa môžu podeliť o svoje skúsenosti, navrhnúť si navzájom programy alebo spoločne organizovať výzvy a preteky.

• Gastronómia: recepty a súťažné úlohy pre kuchárskych majstrov
• Hry: stolové a počítačové hry a odporúčania pre mladé duše
• Knihy: odporúčania pre milovníkov kníh
• Filmy a televízne seriály: odporúčania filmov a seriálov pre milovníkov domácich filmov
• Cestovanie: domáce a medzinárodné tipy a príbehy, programy a tipy na ubytovanie pre cestovateľov po celom svete

7. Šport

Spojte tých, ktorých život sa točí okolo športu v komunite. Tieto skupiny nielenže podporujú budovanie komunity, ale sú rovnako dôležité pre podporu zdravia.

• Vytvorenie jednotlivých skupín v rámci spoločnosti pre najpopulárnejšie športy, aby sa fanúšikovia a hráči mohli navzájom nájsť.
• V týchto tímoch si zamestnanci môžu navzájom vymieňať tipy a organizovať spoločné programy, napr. futbal, jogu atď.
• Bonusový tip: Tímové športové stávkovanie: spoluhráči môžu stávkovať na zápasy spoločne

Digitálne nástroje na budovanie komunity

Vďaka najnovšej funkcii aplikácieBlue Colibri je vytváranie komunity jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Môžeme vytvoriť ľubovoľné množstvo skupín na základe záujmov, koníčkov a profesionálneho smerovania, v ktorých môžu zamestnanci voľne zdieľať obsah - či už ide o textové príspevky, videá alebo fotografie. Zamestnanci tímu môžu navzájom reagovať na svoje príspevky, pozývať ostatných do príslušných skupín alebo sami organizovať a vytvárať skupiny.