ZÁSADY SPRACOVANIA ÚDAJOV V SLUŽBE 'BLUE COLIBRI'

I. ÚVOD

Prevádzkovateľ alebo zamestnávateľ v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o všeobecnej ochrane údajov (ďalej len "GDPR") a zákonom CXII z roku 2011 o práve na informačné sebaurčenie a slobodnom prístupe k informáciám týmto informuje svojich zamestnancov (ďalej len "zamestnanec" alebo "dotknutá osoba"), ktorí využívajú aplikáciu spoločnosti s názvom Blue Colibri (ďalej len "aplikácia"), ktorej cieľom je zlepšiť internú komunikáciu a zapojenie, o spracovaní údajov vykonávanom v súvislosti s poskytovaním služby. Pojmy použité v týchto zásadách sú v súlade s definíciami uvedenými v nariadení GDPR. Správca údajov si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto Zásady. Okrem toho, ak dôjde k zmene rozsahu spracúvaných údajov a/alebo akýchkoľvek relevantných okolností spracúvania, v súlade s ustanoveniami GDPR sa táto Politika spracúvania údajov zmení a zverejní pred začatím spracúvania zmenených údajov. Zmeny a doplnenia sa uverejnia v úplnej konsolidovanej verzii týchto Zásad s vyznačením zmien.

‍Preštudujte si platné Zásady spracúvania údajov a ich zmeny, aby ste sa oboznámili s pravidlami upravujúcimi spracúvanie údajov.

II. SPRACOVATELIA ÚDAJOV

Správca údajov využíva počas poskytovania aplikácie na základe zmluvy služby týchto spracovateľov údajov:

1. Prevádzkovateľ aplikácie:
Blue Colibri Korlátolt Felelősségű Társaság
Sídlo: International Korlátolt Felelősségű Társaság: Tölgyfa utca 24. II. em, 1027 Budapešť, Maďarsko
Registračné číslo: Cg.01-09-370771
Telefónne číslo: Tölgy Tölgy Tölgy Tölgy Tölgy Tölgy Tölgy Tölgy: +709355045
E-mailová adresa: hello@bluecolibriapp.com

III. OPERÁCIE SPRACOVANIA ÚDAJOV

Počas poskytovania aplikácie vykonáva správca údajov tieto operácie spracovania údajov. V záujme zabezpečenia transparentnosti sú operácie uvedené po jednom s uvedením typu spracúvaných údajov, účelu spracúvania údajov, základu spracúvania, zdroja údajov, príjemcov údajov a doby uchovávania.

1.Údaje zaznamenané v systéme zamestnávateľom
Prevádzkovateľ údajov zašle spracovateľovi údajov prevádzkujúcemu aplikáciu prihlasovacie ID svojich zamestnancov, pričom spracovateľ údajov následne vytvorí pre každú dotknutú osobu prvotné prihlasovacie ID. Prevádzkovateľ údajov zdieľa prihlasovacie ID so Zamestnancami, aby sa mohli prvýkrát prihlásiť do Aplikácie. Zamestnanci sa môžu najprv prihlásiť do systému pomocou svojich ID zamestnancov, pričom si následne môžu vygenerovať heslo. Zamestnanci môžu aplikáciu používať dobrovoľne, avšak na zabezpečenie prístupu do aplikácie je spracovanie týchto údajov nevyhnutne potrebné, inak Subjekt údajov nemôže aplikáciu používať.

2. Vytváranie používateľských profilov v systéme

Pri generovaní prihlasovacieho ID nahrá zamestnávateľ/spracovateľ údajov prevádzkujúci aplikáciu do systému aplikácie údaje o spoločnosti zamestnanca súvisiace s pracovným pomerom. V záujme uľahčenia efektívnej komunikácie na pracovisku budú tieto údaje k dispozícii všetkým ostatným používateľom bez ohľadu na to, či sa daný Zamestnanec do systému prihlásil alebo či systém používal.

Zamestnanec môže dobrovoľne nahrať ďalšie informácie na doplnenie svojho profilu. Pri dobrovoľnom nahrávaní údajov dbajte na to, aby ste nahrávali len údaje, ktoré chcete zdieľať s ostatnými osobami používajúcimi aplikáciu.

Pri výbere a nahrávaní profilovej fotografie a pri písaní životopisu majte na pamäti nasledujúce informácie: profilové obrázky a texty, ktoré (i) sú obscénne, (ii) obsahujú sexuálny obsah, (iii) sú v rozpore s dobrými mravmi, (iv) podnecujú k nenávisti alebo obsahujú náboženské, politické alebo inak urážlivé obrázky alebo výrazy, (v) boli prevzaté z webovej stránky alebo iným spôsobom, (vi) slúžia na propagačné účely, (vii) poškodzujú dobré meno Zadávateľa, (viii) porušujú autorské práva tretej osoby alebo (ix) sú nezákonné, sa nesmú zverejňovať.

Správca údajov môže preskúmať fotografie a životopisy vyššie uvedenej povahy a môže ich vymazať podľa vlastného uváženia bez toho, aby o tom informoval Zamestnanca. Okrem toho môže byť takéto konanie predmetom disciplinárneho konania voči Zamestnancovi.

3. Oznámenia

Zamestnanec sa môže prihlásiť na odber krátkych noviniek/oznámení súvisiacich s prácou od správcu údajov. V aplikácii môže Zamestnanec nastaviť, či si želá dostávať takéto oznámenia, a ak áno, v akej forme: interné oznámenia v aplikácii, SMS notifikácie alebo e-mailové notifikácie.

4. Novinky

Zamestnanci majú možnosť dostávať súhrny noviniek o činnosti spoločnosti buď v aplikácii, alebo, ak v aplikácii povolili na tento účel svoju e-mailovú adresu, prostredníctvom e-mailu.

Zamestnanci môžu lajkovať a komentovať novinky v Aplikácii, navyše, ak Správca údajov túto funkciu povolí, môžu ich zdieľať na Facebooku alebo LinkedIn. Ak Zamestnanec komentuje novinky, Zamestnávateľ vylučuje zodpovednosť za ich obsah; v takýchto prípadoch nesie zodpovednosť výlučne Zamestnanec, ktorý komentár zverejnil. Zverejnený obsah môže byť preskúmaný Správcom údajov a môže byť zablokovaný alebo odstránený podľa uváženia Správcu údajov. Údaje, ktoré (i) obsahujú vulgárne alebo obscénne výrazy, (ii) obsahujú sexuálny obsah, (iii) urážajú dobrý vkus, (iv) podnecujú nenávisť alebo obsahujú náboženské, politické alebo inak urážlivé výrazy, (v) boli stiahnuté z webovej stránky alebo iným spôsobom, (vi) slúžia na propagačné účely, (vii) poškodzujú dobré meno Zamestnávateľa, (viii) porušujú autorské práva tretej osoby alebo (ix) sú nezákonné, sa nezverejňujú.

Spracovateľ údajov prevádzkujúci aplikáciu poskytne Prevádzkovateľovi údajov len štatistický prehľad o doručovaní správ v systéme, t. j. koľko Zamestnancov si prečítalo/otvorilo, lajklo a zdieľalo danú správu. Na základe týchto štatistických údajov nie je možné identifikovať Zamestnancov, preto tento štatistický prehľad nepredstavuje spracúvanie údajov.

Správca údajov môže zasielať súhrny noviniek na súkromnú e-mailovú adresu Subjektu údajov, kým Zamestnanec nevymaže svoju súkromnú e-mailovú adresu zo systému.

5. Databáza dokumentov

S cieľom rozvíjať efektívnejšie pracovné vzťahy so Zamestnancom môže Zamestnávateľ sprístupniť školiace materiály a rôzne zásady vo funkcii databázy dokumentov v aplikácii. Ak je potrebné zdokumentovať, či a kedy si Zamestnanec prečítal a pochopil obsah dokumentu, systém urobí záznam o tom, že tak Zamestnanec urobil, pričom zaznamená aj čas tejto udalosti, a to tak, že od neho vyžaduje stlačenie tlačidla "prečítal a pochopil".

Ak je cieľom nahraného materiálu len pomôcť Zamestnancovi pri práci, Zamestnávateľ dostane od spracovateľa údajov prevádzkujúceho aplikáciu len štatistický prehľad o počte Zamestnancov, ktorí si materiál stiahli. Vzhľadom na to, že Zamestnanec nie je identifikovaný, v tomto druhom prípade nedochádza k spracovaniu údajov.

6. Kalendár

Zamestnávateľ môže zamestnancovi zasielať pozvánky na rôzne podujatia a akcie.
Prevádzkovateľ získava od Spracovateľa údajov prevádzkujúceho aplikáciu štatistické údaje o tom, koľkým Zamestnancom bola pozvánka zaslaná, koľkí ju videli, koľkí ju prijali, koľkí odmietli a koľkí nereagovali. Okrem toho sa v prípade prijatia alebo odmietnutia pozvánky meno Zamestnanca zaznamená v systéme vo formáte, ktorý si môžu organizátori stiahnuť. V prípade, že Zamestnávateľ položí používateľom otázku, prijaté odpovede sa tiež ukladajú vo formáte, ktorý si organizátori môžu stiahnuť.

7. Galéria

Do galérie môže zamestnávateľ vkladať fotografie z firemných a iných podujatí kolegov, ktorí dali súhlas s fotografovaním a so zdieľaním fotografií týmto spôsobom. Sťahovanie fotografií z aplikácie nie je povolené z dôvodu ochrany osobných údajov.

8. Dotazníky

Zamestnávateľ môže zamestnancovi zasielať anonymné a neanonymné dotazníky. Vyplnenie dotazníkov je dobrovoľné. V prípade anonymných dotazníkov nedochádza k spracúvaniu údajov, pretože Zamestnanec nie je identifikovateľný. V prípade neanonymných dotazníkov sa zaznamenáva meno a odpovede Zamestnanca.

9. Kvíz

V rámci funkcie kvízu môže Zamestnávateľ poskytnúť Zamestnancovi prístup k školiacim materiálom, anonymným a neanonymným kvízom a hrám, ktorých cieľom je zlepšiť atmosféru na pracovisku - a ktoré môžu odmeniť Zamestnancov s najvyšším počtom bodov - v aplikácii. Účasť na kvízoch a hrách je dobrovoľná.

10. Zoznam kontaktov

Pre jednoduchšie vyhľadávanie má aplikácia funkciu zoznamu kontaktov. Funkcia zoznamu kontaktov umožňuje Subjektu údajov vidieť kolegov, ktorí používajú Aplikáciu, a môže ich kontaktovať v Aplikácii alebo mimo nej pomocou poskytnutých kontaktných údajov. Kontaktné informácie nahrané v profiloch používateľov sú automaticky viditeľné v zozname kontaktov.

11. Chat

Vo funkcii zoznamu kontaktov môže zamestnanec začať chatovú konverzáciu s iným kolegom. Konverzácia medzi stranami nie je viditeľná ani pre Prevádzkovateľa údajov, ani pre Spracovateľa údajov prevádzkujúceho aplikáciu, v úložisku je zašifrovaná.

Vzhľadom na to, že k nim nemá prístup ani Prevádzkovateľ údajov, ani Spracovateľ údajov, nedochádza v súvislosti s týmito konverzáciami k spracúvaniu údajov.

12. Upozornenia

Správca údajov môže zamestnancom zasielať upozornenia vo forme krátkych správ spustených na platforme aplikácie. Highlighty zostávajú viditeľné, kým ich Zamestnanec "neschváli". Vzhľadom na to, že Spracovateľ údajov prevádzkujúci Aplikáciu poskytuje Prevádzkovateľovi údajov len štatistický prehľad o počte Zamestnancov, ktorí "schválili" zvýraznenie, a preto nie je možné identifikovať Dotknutú osobu, nedochádza v súvislosti s touto funkciou Aplikácie k spracúvaniu údajov.

13. Komunity

V aplikácii máte možnosť vytvárať skupiny podľa zadaných tém alebo záujmov. Skupinu si môže vytvoriť ktokoľvek. Máte dve možnosti, môžete vytvoriť verejnú alebo súkromnú skupinu. V prípade verejných skupín môže každý vidieť názov, popis, pravidlá a členov skupiny, ale príspevky budú viditeľné až po potvrdení členstva. Súkromné skupiny môžu vidieť len používatelia, ktorí dostali pozvánku od správcov. Správcovia platformy môžu vytvoriť aj "univerzálne skupiny", o ktorých parametroch môže rozhodnúť zamestnávateľ. V tomto prípade sú vybraní členovia skupiny automaticky pridaní a nemôžu ju opustiť.

Ak sa profil člena vymaže, jeho príspevky zostanú v skupine viditeľné pod názvom "vymazaný používateľ", ale ak dobrovoľne opustí skupinu a ponechá si svoj profil, jeho meno sa bude naďalej zobrazovať pri príspevku (členovia majú možnosť vymazať svoje príspevky pred opustením skupiny).

S výnimkou "globálnych skupín" vytvorených zamestnávateľom sa do skupín môže vstupovať a vystupovať z nich kedykoľvek na základe dobrovoľnosti. Členovia skupiny môžu nahrávať fotografie, odkazy a zdieľať videá. Používatelia, ktorí nie sú v skupine, nemôžu vidieť komunikáciu, ktorá prebieha v rámci skupín. Pravidlá týkajúce sa obsahu a komentárov stále slúžia ako návod a osoba, ktorá obsah zverejnila a komentovala, zaň nesie zodpovednosť.

Správcovia platformy môžu zdieľaný obsah skontrolovať a podľa potreby ho odstrániť alebo zablokovať. Zakázané sú príspevky, ktoré obsahujú (i) vulgárny, obscénny jazyk, (ii) sexuálny obsah, (iii) urážlivý obsah, (iv) jazyk, ktorý diskriminuje náboženstvo, politiku alebo iné formy nenávistných prejavov, (v) preberanie z webovej stránky alebo iného kanála, (vi) reklamy, (vii) obsah hanobiaci značku, (viii) obsah porušujúci autorské práva, (ix) nezákonný obsah.

IV. PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

V súvislosti s týmito operáciami spracovania údajov má subjekt údajov tieto práva:

1. Právo na prístup k osobným údajom: Máte právo na informácie od prevádzkovateľa údajov o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak sa takéto spracúvanie vykonáva, máte právo na prístup k svojim osobným údajom a k informáciám uvedeným v právnych predpisoch. Následne máte právo obrátiť sa na prevádzkovateľa údajov a požiadať o informácie o spracúvaní vašich údajov a požiadať o prístup k údajom.

2. Právo na opravu: V prípade, že dôjde k zmene vašich osobných údajov, môžete kedykoľvek dosiahnuť opravu svojich údajov poskytnutím presných údajov.

3. Právo na vymazanie: Máte právo získať od správcu údajov vymazanie osobných údajov, ak spracúvanie údajov už nie je potrebné vo vzťahu k účelom, na ktoré boli údaje zhromaždené, ak je 8 spracúvanie údajov nezákonné alebo ak vymazanie údajov predpisujú právne predpisy.

4. Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo na obmedzenie spracúvania, ak je spracúvanie nezákonné alebo ak prevádzkovateľ údajov už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale vy by ste ich chceli použiť na uplatnenie právneho nároku. Obmedzenie spracúvania znamená, že kým sa obmedzenie nezruší, údaje sa budú len uchovávať alebo sa použijú len na preukázanie právneho nároku.

5. Právo namietať proti spracúvaniu údajov: Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. V takýchto prípadoch prevádzkovateľ údajov individuálne preskúma, či existuje legitímny dôvod, ktorý odôvodňuje nevyhnutnosť spracovania.

6. Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať od Prevádzkovateľa údajov osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré Prevádzkovateľ údajov spracúva, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi bez toho, aby vám Prevádzkovateľ údajov bránil. Pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť údajov máte právo na priamy prenos osobných údajov od jedného prevádzkovateľa k druhému, ak je to technicky možné.

7. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Máte právo podať sťažnosť maďarskému národnému orgánu pre ochranu údajov a slobodu informácií. (Kontakt: Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, ul: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., 1530 Budapest, Pf. 5., +36 13911400, ugyfelszolgalat@naih.hu).

8. Právo na začatie konania: Máte právo podať žalobu na súd, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje boli spracované v rozpore s predpismi o spracovaní údajov Prevádzkovateľom údajov alebo Spracovateľom údajov, ktorý koná v mene alebo podľa pokynov Prevádzkovateľa údajov.

BEZPEČNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ údajov zabezpečuje bezpečnosť osobných údajov. Na tento účel Prevádzkovateľ údajov zavádza vhodné technické a organizačné opatrenia a stanovuje pravidlá postupu, ktoré sú potrebné na presadzovanie platných právnych predpisov a pravidiel ochrany údajov a dôvernosti. Prevádzkovateľ údajov prijme primerané opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, prenosom, zverejnením, vymazaním alebo zničením, náhodným zničením alebo poškodením a zneprístupnením v dôsledku zmeny použitej technológie. Prevádzkovateľ údajov (ďalej) zabezpečuje, aby sa pravidlá o bezpečnosti údajov presadzovali uplatňovaním interných politík, pokynov a pravidiel postupu, ktoré sú svojím obsahom a formou odlišné od tejto politiky. Pri určovaní a zavádzaní opatrení na zaistenie bezpečnosti údajov Prevádzkovateľ údajov zohľadňuje súčasný stav technologického pokroku a v prípade, že stojí pred voľbou medzi viacerými riešeniami spracovania údajov, vyberá riešenie, ktoré zabezpečuje vyššiu úroveň ochrany osobných údajov, pokiaľ by to nepredstavovalo neprimerané ťažkosti.

Existencia automatizovaného rozhodovania, profilovania
Týmto vás informujeme, že počas používania služby nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.